حين استقبل محمد، المقيم في جدة، مولوده الأول، لم يكن يتوقع أن أول هدية رسمية عليه أن يقدمها لطفله هي شهادة ميلاد سعودية تثبت وجوده. وبين فرحة الأبوة والبحث عن الإجراءات، بدأ رحلته مع المنصات الإلكترونية والمكاتب الحكومية لاستخراج هذه الوثيقة الحيوية. ولكن المفاجأة كانت في بساطة الخطوات وسلاسة التنفيذ، بفضل التحديثات الرقمية التي اعتمدتها المملكة.

خطوات مبسطة لتسجيل المواليد عبر "أبشر"

قدمت وزارة الداخلية السعودية، من خلال منصة "أبشر"، وسيلة إلكترونية ميسرة لتسجيل المواليد من الأجانب داخل المملكة. تبدأ الإجراءات بإشعار الولادة الإلكتروني الذي ترسله المستشفى مباشرة إلى نظام الأحوال المدنية، وهو ما يُعد أول مستند رسمي يجب الحصول عليه. بعد ذلك، يقوم أحد الوالدين بحجز موعد إلكتروني عبر "أبشر" من خلال قسم "الأحوال المدنية"، ثم يتوجه في الموعد المحدد إلى الفرع المختار مع المستندات الضرورية.

المستندات المطلوبة لاستخراج الشهادة

لضمان سير العملية بسلاسة، يجب على مقدم الطلب إحضار الوثائق التالية: إشعار الولادة من المستشفى، الأصل والصورة من جوازات سفر الأب والأم، إقامة سارية المفعول لكليهما، ونموذج تسجيل واقعة الميلاد رقم 87 بعد تعبئته من الموقع الرسمي. وإذا كانت الأم غير سعودية، يتطلب الأمر عقد زواج موثق من الجهات المختصة. بعد تقديم هذه الأوراق، يتم إصدار شهادة ميلاد مؤقتة صالحة لمدة عام، لحين إتمام تطعيمات الطفل، ثم تُستبدل بالشهادة الرسمية النهائية.

التكاليف والغرامات حسب التوقيت

تحدد هيئة الأحوال المدنية الرسوم وفق فترة تسجيل الولادة، فالتسجيل خلال أول ستين يومًا يُكلف تسعين ريالًا سعوديًا، بينما يرتفع المبلغ إلى مائة وخمسة وستين ريالًا بعد الشهرين وحتى سنة، ويصل إلى مائة وخمسة وثمانين ريالًا إذا تجاوز التسجيل السنة الأولى. أما الغرامات، فتُحتسب بمقدار خمسين ريالًا عن كل سنة تأخير تبدأ بعد مرور ثلاثين يومًا من الولادة، في خطوة تحفّز على الالتزام بالإجراءات في وقتها.

بدل فاقد.. ما العمل عند فقدان الشهادة؟

في حالة ضياع شهادة الميلاد، يمكن للأجانب التقدم بطلب استخراج بدل فاقد. تبدأ العملية بالتبليغ الإلكتروني عن الوثائق المفقودة عبر "أبشر"، ثم حجز موعد لزيارة مكتب الأحوال المدنية. المستندات المطلوبة تشمل إفادة الفقدان، صورة من الإقامة وجوازات السفر، ونموذج طلب بدل فاقد. ومن المهم متابعة الطلب إلكترونيًا حتى إصدار الشهادة الجديدة، ويمكن توصيلها عبر البريد السعودي إلى العنوان المسجل.

نصائح لتسهيل عملية التسجيل

ينصح المقيمون بالتحقق من سريان الإقامة قبل الشروع في الإجراءات، والاحتفاظ بنسخ إلكترونية من كافة الوثائق، ومتابعة سير المعاملة عبر منصة "أبشر" لتفادي أي تأخير. وتجسد هذه الخدمة مثالًا حيًا على التحول الرقمي الذي تتبناه المملكة لتسهيل حياة السكان، حيث تسعى الأحوال المدنية لتوفير تجربة خدمية مرنة ودقيقة.